Jak wystawiać fakturę bez zakładania firmy pracując jako freelancer?

Faktura VAT bez firmy? Jeszcze niedawno brzmiało to jak oksymoron. Dla wielu początkujących freelancerów, jednoosobowych autorów oraz wydawców książek oznaczało to konieczność szybkiego zakładania działalności gospodarczej albo kombinowania z umowami cywilnoprawnymi. Dziś – dzięki rozwojowi platform freelancerskich i usług wspierających niezależnych specjalistów – możliwe jest legalne, przejrzyste i wygodne rozliczanie się z klientami bez zakładania firmy. Jak? Z pomocą usługi Faktura VAT bez firmy dostępnej na Freelancehunt.

Ten artykuł pokaże Ci, jak wystawiać fakturę bez rejestrowania działalności gospodarczej, co trzeba przygotować, jakie masz opcje oraz dlaczego ta usługa może być przełomem dla freelancingu w Polsce.

Dlaczego freelancerzy szukają alternatywy dla JDG?

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) wiąże się z:

• stałymi składkami ZUS (nawet jeśli nie masz zleceń),
• koniecznością prowadzenia księgowości,
• obowiązkiem rejestracji w CEIDG, zgłoszeniami do US i ZUS.

Dla osób dopiero zaczynających pracę z klientami – to często zbyt duży próg wejścia. Wiele osób rezygnowało z legalnego rozliczania lub pracowało „na czarno”, tracąc szansę na rozwój i bezpieczeństwo prawne.

Dzięki narzędziu faktura VAT bez firmy na Freelancehunt, freelancer – jako osoba fizyczna – może dziś wystawić fakturę z VAT bez konieczności posiadania firmy.

Jak działa Faktura bez firmy krok po kroku?

1. Uzupełnienie danych prawnych

Zanim wystawisz pierwszą fakturę, musisz uzupełnić dane osobowe i kontaktowe w swoim profilu. To warunek konieczny do rozpoczęcia procesu Faktura bez firmy.

2. Początek wystawiania faktury

Klikasz przycisk „Wystaw fakturę”, uzupełniasz:

• Nazwa projektu (bez dat i znaków specjalnych ),
• Opis wykonanej pracy – konkretnie, rzeczowo, bez ogólników,
• Kategoria projektu – np. copywriting, grafika, programowanie,
• Załącznik z wykonaną pracą (do 50 MB),
• Budżet – wpisujesz kwotę, zaznacza, czy chce przekazać prawa autorskie i otrzymuje szczegółowe wyliczenia

3. Wprowadzenie danych klienta

Podajesz:

• e-mail klienta,
• NIP

4. Podsumowanie i wysyłka do moderacji

System generuje podsumowanie: kwotę brutto, dane klienta, opis projektu. Możesz je zatwierdzić lub edytować. Następnie od razu system wysyła maila do zleceniodawcy, gdzie on może odrazu zapłacić. Moderacja odbywa się paralelnie z opłatą i freelancer, jeżeli dobrze wypełni wszystko, nawet jej nie zauważy.

6. Płatność klienta

Równolegle z moderacją, klient otrzymuje e-mail z prośbą o opłacenie faktury. Ma do wyboru:

• przelew bankowy (PL),
• BLIK (PL),
• karta płatnicza (PL).

7. Otrzymanie środków

Po dokonaniu płatności:

• klient otrzymuje fakturę VAT i plik z Twoją pracą,
• Ty otrzymujesz środki na swoje konto Freelancehunt,
• cały projekt widnieje w Twoim panelu w osobnej zakładce.

Dzięki usłudze Faktura bez firmy masz legalne rozliczenie, fakturę, dokumenty i historię projektu.

Dla wielu freelancerów to najprostsza i najbezpieczniejsza forma wejścia w rynek, bez ryzyka kar za brak rejestracji działalności czy niejasności podatkowych.

Jakie są stawki podatku?

W usłudze Faktura bez firmy system sam wylicza podatek dochodowy (PIT) w zależności od:

• przekazania praw autorskich (6% PIT),
• zachowania praw autorskich (9,6% PIT).

To freelancer decyduje, czy przekazuje prawa majątkowe – co ma znaczenie m.in. przy tworzeniu treści, grafik, oprogramowania.

Główne korzyści

Dzięki nowoczesnym platformom dla freelancerów, zyskujesz dostęp do narzędzi, które upraszczają rozliczenia i dają pełną swobodę działania.

Współpraca B2B bez firmy to rozwiązanie stworzone z myślą o osobach, które chcą skupić się na swojej pracy, a nie na biurokracji. Szybkie wystawianie faktur, brak konieczności opłacania składek ZUS, a wszystko to w zgodzie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.

Masz pewność, że Twoje rozliczenia są legalne i bezpieczne, a każda faktura jest poparta umową o ochronie praw autorskich. Nie musisz martwić się kontrolami czy formalnościami — wszystko działa jak należy.

Co więcej, płacisz tylko wtedy, gdy korzystasz. Model pay-as-you-go pozwala uniknąć abonamentów i płatności za coś, z czego nie korzystasz. Prowizja 5% naliczana jest jedynie od wartości wystawionej faktury, a możliwość obniżenia podatków nawet o 50% daje realne oszczędności.

Nie musisz martwić się o obsługę podatkową – na początku roku platforma dostarczy Ci PIT-11.

Dla freelancera liczy się elastyczność, bezpieczeństwo i prostota — i właśnie to oferuje ten model współpracy. Jeśli chcesz działać profesjonalnie, bez zbędnych kosztów i barier — to rozwiązanie stworzone dla Ciebie.

Art. Partnera

Źródło grafiki: Canva Pro

Informacja od wydawcy: Publikacja ma wyłącznie charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Za treść odpowiada wyłącznie Partner.